Dijklander Ziekenhuis

Jobid=627081105655407283 (0.0492)

Je nieuwe baan

Als administratief medewerker bij de Technische Dienst ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij houdt overzicht en ondersteunt het team zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

Wat ga je doen?

Je verzorgt secretariële werkzaamheden voor de Technische Dienst en de Medische Techniek, waaronder notuleren, agendabeheer, mailboxbeheer en het plannen van opleidingen en vergaderingen. Je werkt hierbij nauw samen met de managementassistenten van Huisvesting en Techniek.

Je verwerkt servicerapporten in Ultimo, registreert meterstanden en controleert facturen;

Je coördineert en communiceert rondom werkzaamheden zoals noodstroomtesten;

Je ondersteunt Teamleiders, Technisch Specialisten, Onderhoudsplanners en de Uitvoerende Groep bij diverse organisatorische, administratieve en praktische werkzaamheden.

Je zorgt dat Ultimo altijd up-to-date is inclusief het verwerken en bewaken van de status van objecten.

Je beheert de mailbox van het Vervoersmanagement, beantwoordt binnenkomende vragen en verzorgt de berekening en administratieve afhandeling van de parkeerkosten

Kortom: een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen het technisch team.

Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een . Een doorzetter, doordenker of doorvrager die verder kijkt dan de eerste vraag. Voor patiënten, maar net zo goed voor collega’s.

Wat breng je verder mee:

heb je bij een mbo diploma bij voorkeur in de administratieve of secretariële sector;

of aantoonbare werkervaring binnen een soortgelijke functie;

ervaring met Ultimo is een pré en geeft je een mooie voorsprong.

De afdeling

De afdeling Technische Dienst & Gebouwbeheer speelt een cruciale rol binnen onze organisatie. Het team is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van gebouwen, terreinen, installaties, niet-medische inventaris en infrastructurele voorzieningen.

Daarnaast vallen ook de BHV- en beveiligingsorganisatie onder deze afdeling. Het team bestaat uit 26 betrokken collega’s en maakt onderdeel uit van de afdeling Huisvesting & Techniek.

Binnen Huisvesting & Techniek zetten wij ons elke dag in voor een veilige, prettige en goed georganiseerde omgeving voor bezoekers, patiënten en collega’s.

Lees hier meer

Deel deze vacature:

Administratief medewerker Technische dienst (tijdelijk) – Dijklander Ziekenhuis – Hoorn

Dijklander Ziekenhuis