Jobid=c027d223a810 (0.101)
- Proactieve administratieve en operationele ondersteuning bieden aan de Technology‑afdeling
- Kernprocessen binnen de backoffice uitvoeren, waaronder financiële en resource‑administratie, change requests, time‑writing en ServiceNow‑updates
- Opstellen en beheren van Purchase Orders
- Coördineren en ondersteunen van vergaderingen
- Beheren van de centrale Backoffice‑mailbox en zorgen voor tijdige communicatie
- Opstellen van nauwkeurige rapportages en onderhouden van documentatie en templates
- Administratieve standaarden bewaken en bijdragen aan continue procesverbetering binnen het team
Ben je per direct beschikbaar voor 32 uur per week?Heb je 3+ jaar ervaring in Administratie/Backoffice en spreek je Nederlands?
- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve of backofficefunctie
- In het bezit van een bachelor's degree of gelijkwaardig niveau
- Sterke kennis van administratieve processen en projectmatige workflows
- Gevorderde beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Vloeiend in Nederlands en Engels; alle documentatie wordt in het Engels opgesteld
- Kan zelfstandig werken en heeft een proactieve, ondersteunende houding
- Nauwkeurig, gestructureerd en goed in overzicht houden over meerdere taken
- Communiceert helder en effectief met diverse stakeholders
- Ervaring met ServiceNow is een pré
- Een dynamische functie binnen een snelgroeiende internationale retailorganisatie
- Een ondersteunend en samenwerkend Technology‑team
- Hybride werkmodel (minimaal 60% op locatie)
- Een 32‑urige werkweek (4 dagen) voor een goede werk‑privébalans
- Een eerste contract van 6 maanden, met kans op verlenging
- De mogelijkheid om bij te dragen aan continue verbetering binnen een sterk operationele tech‑omgeving
Deel deze vacature: