Beleidsondersteuner – Tempo Team – Hoorn

Ben jij een administratieve duizendpoot die goed kan organiseren en altijd het overzicht weet te bewaren? Heb je ervaring met het beheren van complexe agenda’s en het ondersteunen van beleidsprocessen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat bieden wij jou

• €19,56 – €27,54
• Wekelijks uitbetaald!
• Opdracht voor 6 maanden en kans op verlenging!
• 32 uur per week!
• Werken bij Gemeente Hoorn!
• Reiskosten vergoeding!

Wie ben jij

Jij bent zowel communicatief als organisatorisch vaardig. Daarbij ben je in staat om meerdere taken tegelijk te doen. En vind het leuk om te zorgen dat alle processen soepel verlopen. Verder neem jij ook mee:

• MBO/HBO werk en denkniveau
• Beschikbaar voor 32 uur
• Ruime ervaring in administratief-secretariële werkzaamheden is een must!
• Kennis van het werken met verschillende instrumenten ( MS office, MS Teams, OneNote, zaaksysteem etc

Wat ga je doen

Als Beleidsondersteuner bij het Team Zorg en Samenleving van de gemeente Hoorn speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van diverse processen. Jij bent de schakel tussen interne en externe partijen en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Beheren afspraken in ingewikkelde agenda’s van interne en externe medewerkers;
• Regelen van ruimtes en faciliteiten;
• Afhandelen van subsidies en klachten;
• Notuleren/actielijst maken;
• Administratief verwerken van facturen;
• Maakt opdrachtbrieven aan externe opdrachtnemers;
• Volgt en bewaakt de verschillende uitvoeringsprocessen en -procedures, geeft voorlichting en verstrekt informatie;
• Het bewaken van deadlines;

Waar ga je werken

Je komt te werken bij de gemeente Hoorn, in het Team Zorg en Samenleving. Dit team is volop bezig met het verbeteren van welzijn en sociale cohesie in onze gemeenschap. Je werkt samen met een enthousiast en betrokken groep collega’s aan projecten die direct invloed hebben op het leven van onze inwoners.

• Reiskostenvergoeding!
• Wekelijks uitbetaald;
• Toegang tot honderden gratis online trainingen!

Sollicitatie

Wil jij je inzetten voor de gemeente Hoorn? Top! Solliciteer dan nu. Tot snel!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Lees hier meer…