Jobid=640646272912917286 (0.0501)
Interim Bestuurssecretaresse
Hoorn | 16 uur | MBO | € 65 – € 70 per uur
Voor een maatschappelijke organisatie in Noord-Holland zoeken wij op korte termijn een ervaren Interim bestuurssecretaresse voor 16 uur per week. In deze tijdelijke rol ondersteun en ontzorg je de bestuurder en zorg je ervoor dat agenda’s, afspraken en acties soepel verlopen.
Je bent iemand die niet alleen uitvoert, maar vooral vooruitkijkt. Je ziet wat eraan komt, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken daadwerkelijk worden opgevolgd. Een mooie interim-opdracht voor een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg vindt binnen een organisatie en graag zelfstandig verantwoordelijkheid pakt.
Wat je gaat doen
Als Interim bestuurssecretaresse ligt jouw belangrijkste verantwoordelijkheid bij het ondersteunen en ontzorgen van de bestuurder. Een groot gedeelte van je werkzaamheden bestaat uit agenda- en afsprakenbeheer. Daarbij kijk je verder dan alleen het inplannen van een afspraak: je denkt vooruit, signaleert wat voorbereid moet worden en bewaakt wat uit eerdere afspraken nog moet worden opgevolgd.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Wie ben jij
Jij bent een ervaren bestuurssecretaresse die gewend is om op directie- of bestuursniveau te ondersteunen. Je hebt weinig uitleg nodig om te begrijpen wat er moet gebeuren en krijgt er energie van om iemand écht te ontzorgen.
Je bent proactief, zorgvuldig en organisatorisch sterk. Je houdt overzicht, denkt vooruit en voelt goed aan wanneer je zelf kunt handelen en wanneer afstemming nodig is. Daarnaast ben je toegankelijk en sociaal en vind je het prettig om onderdeel te zijn van een laagdrempelig team.
Verder:
Wat je krijgt
Je krijgt een zelfstandige interim-opdracht waarin je direct van toegevoegde waarde kunt zijn en veel verantwoordelijkheid krijgt.
Ben jij op korte termijn beschikbaar en herken jij jezelf in deze opdracht? Dan komen we graag met je in contact.
Over de organisatie
Je gaat aan de slag bij een regionale organisatie binnen de eerstelijnszorg in Noord-Holland. De organisatie ondersteunt en verbindt huisartsen en speelt een belangrijke rol in het organiseren en toegankelijk houden van huisartsenzorg in de regio.
De organisatie bestaat uit meerdere onderdelen, waaronder een huisartsenpost en een ondersteunende kantoororganisatie. Je komt terecht in een betrokken en laagdrempelige werkomgeving, waar de lijnen kort zijn en collega’s gemakkelijk bij elkaar binnenlopen.
Binnen deze interim-opdracht werk je nauw samen met en ondersteun je rechtstreeks de bestuurder. Vanuit die positie heb je contact met collega’s binnen de verschillende onderdelen van de organisatie en met diverse externe relaties en samenwerkingspartners.
Gerelateerde vacatures
Beesd | 24 uur | MBO | € 55 – € 60 per uur
Voor onze opdrachtgever, een prachtig familielandgoed, zijn wij op zoek naar een Interim Administratief Medewerker voor 24 uur per week. De opdracht is direct beschikbaar en ter overbrugging van de werving voor een medewerker die deze rol voor vast gaat vervullen.
Tilburg | 28 – 36 uur | HBO – MBO | € 65 – € 70 per uur
Ben jij een ervaren Bestuurssecretaresse die graag écht naast een bestuurder staat? Voor een mensgerichte organisatie in regio Tilburg zoeken wij op korte termijn een Interim Bestuurssecretaresse voor 28–36 uur per week.
Je bent de spin in het web, brengt structuur in een complexe agenda, organiseert en notuleert vergaderingen, bewaakt de jaarplanning en schakelt dagelijks met uiteenlopende stakeholders. Tegelijkertijd ben je iemand die verder kijkt dan het eigen takenpakket en vanzelfsprekend bijspringt wanneer dat nodig is.
Een mooie interim-opdracht voor een organisatiesensitieve professional die vooruitdenkt, zelfstandig regie pakt en plezier haalt uit het volledig ontzorgen van een bestuurder.
Den Haag | 32 uur | MBO | € 2700 – € 3600
Ben jij degene die al heeft geregeld wat anderen pas een uur later bedenken? Houd je ervan om overzicht te creëren, zaken goed te organiseren en ervoor te zorgen dat een klein team optimaal kan werken? Dan hebben we bij Stichting Samenwerken Voor Veiligheid een mooie rol voor je.
Deel deze vacature: