Jobid=622947193803582199 (0.0989)
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner ondersteun je in duo schap het teamcommando op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je werkzaamheden omvatten onder andere:
Agendabeheer: Je beheert de agenda’s van het teamcommando en zorgt dat afspraken, van overleg met de burgemeester tot interne vergaderingen, soepel verlopen.
Administratieve ondersteuning:
Je verzorgt een gestroomlijnde en georganiseerde werkomgeving.
Je ondersteunt volledig door ruimtes te reserveren, notulen te maken, agenda’s op te stellen, actielijsten bij te houden en tijdige aanlevering van stukken te bewaken.
Je verzorgt rapportages, nieuwsbrieven, presentaties en administratieve verwerkingen, zoals in- en uitschrijvingen en controleren van declaraties.
Je organiseert lief en leed acties en andere interne activiteiten.
Je regelt facilitaire zaken, van catering tot benodigdheden voor bijeenkomsten.
Organiseren van bijeenkomsten en activiteiten: Van zomerbarbecues en eed- en belofte-avonden tot postcommandanten overleggen, klankbordgroepen, jaarvergaderingen en teambijeenkomsten. Je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.
Flexibiliteit: regelmatig werk je ’s avonds voor overleg met vrijwilliger
Wie ben jij?
Secretariële vaardigheden: Ruime ervaring met verslaglegging en notuleren, en vaardig in Office-programma’s (Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Teams) en SharePoint.
Plannen en organiseren: Je werkt efficiënt, houdt overzicht en stelt prioriteiten.
Communicatie en discretie: Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.
Flexibel en proactief: Je kunt snel schakelen, bent oplossingsgericht en hebt een open en flexibele instelling.
Teamspeler: Je functioneert goed in samenwerking met zowel beroepscollega’s als vrijwilligers en krijgt energie van het ontzorgen van het teamcommando.
Creatief en initiatief: Je denkt mee over verbeteringen en komt met praktische ideeën.
Verder heb je:
Minimaal een diploma op MBO-4 niveau
Een rijbewijs B
Lees hier meer
Deel deze vacature:
