Jobid=560668797239889034 (0.0497)
Je nieuwe baan
Als secretaresse van de raad van bestuur ben je een onmisbare schakel binnen het secretariaat. Je ondersteunt samen met je collega’s de bestuurders en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Complex agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen, het bewaken van acties en het afhandelen van correspondentie behoren tot jouw werkzaamheden. Je maakt daarbij slim gebruik van digitale tools en staat open voor de mogelijkheden van AI om het werk slimmer en efficiënter te organiseren.
Je stapt in op een bijzonder moment. Het secretariaat van de raad van bestuur is volop in ontwikkeling. Deze functie biedt daarom meer dan excellente bestuurlijke ondersteuning. Samen werken we aan het secretariaat van de toekomst, waarbij innovatie, procesverbeteringen en het toepassen van AI-oplossingen het werk efficiënter en toekomstbestendiger maken. We zoeken daarom een secretaresse die verandering omarmt, nieuwsgierig is, kansen ziet om processen slimmer in te richten en graag meedenkt over nieuwe manieren van werken.
Ook schakel je moeiteloos tussen verschillende stakeholders en werkt nauw samen met collega’s binnen het ziekenhuis. Samen blijven jullie het secretariaat ontwikkelen met als doel een toekomstbestendig secretariaat.
De afdeling
Het Bestuursbureau ondersteunt de raad van bestuur bij strategische besluitvorming en organisatie brede vraagstukken. Samen werken we aan een toekomstbestendig Dijklander Ziekenhuis, waarin digitalisering, innovatie en samenwerking centraal staan.
Ons team bestaat uit bevlogen professionals met uiteenlopende expertises. Naast het secretariaat van de raad van bestuur maken ook de ambtelijk secretarissen van de Cliëntenraad en Ondernemingsraad, de ondersteuning van het medisch en verpleegkundig Stafbestuur, juristen, een risk officer, de privacy officer, de functionaris gegevensbescherming en de chief information security officer (CISO) deel uit van het Bestuursbureau. Vanuit deze brede kennis en samenwerking dragen we dagelijks bij aan goede besluitvorming en de verdere ontwikkeling van de organisatie. De secretaris van de raad van bestuur geeft leiding aan het Bestuursbureau.
Deel deze vacature: